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Bonne pratique : Utiliser les technologies de l'information au quotidien

v1.2 | 18/11/2020

Ce document a pour objectif de recenser les ideés et usages autour de "l'informatique" dans le quotidien. Nous utilisons des systèmes numériques au quotidien sans toujours les maitriser et surtout en délégant cette maitrise sans s'en rendre compte voir même ne rien gérer du tout (jusqu'au crash).

Le document parcours plusieurs axes dont :

Centre des données

Afin de ne pas perdre ses données et de pouvoir y accéder sans trop de contrainte sans pour autant les confier aux GAFAM (Google, Amazon, Facebook, Apple, Microsoft) il faut organiser un centre de données.

Deux approches :

Avant de revenir sur un modèle simple j'utilisais un NAS Synology.

NAS Synology

Le NAS peut avoir plusieurs disques pour assurer la redondance en cas de panne de disque.

Un second backup sur disque externe permet de fiabiliser les pertes de données du NAS (cambriolage, incendie, panne sur NAS 1 disque).

Un troisième backup permet de sauvegarder les données très sensibles (faible volume et forte criticité) sur un cloud publique par une archive cryptée comme Google Drive.

Digiposte

J'ai découvert tardivement l'application Digiposte qui centralise maintenant mes données critiques de type administratif.

Nom de domaine

Ce serveur nécessite un nom de domaine afin d'être accessible depuis plusieurs équipements sans trop de contrainte de paramétrage.

Ce nom de domaine permet également de créer une adresse email personnalisée et s'affranchir des fournisseurs email GAFAM pour un faible coût annuel.

Ordinateur personnel

On lui a prédit une fin tragique depuis quelques années mais il tient bon. Le PC est le meilleur moyen durable d'accéder aux services numériques. Le PC fixe permet d'avoir une machine moins couteuse et plus durable mais plus imposante et consommatrice d'énergie.

L'utilisation d'un PC portable seconde main de bonne qualité est le meilleur compromis.

Par exemple, un modèle du type Lenovo Thinkpad T480 de 2 à 4 ans peut s'obtenir à faible coût et être très performant (en changeant potentiellement le disque dur pour un SSD et ajouter de la mémoire RAM - 100€).

Le coût des SSD baisse régulièrement mais ce n'est pas une raison pour prendre 1To ! Personnellement je me suis forcé à rester sur un 256Go afin de mieux sélectionner mes données.

Même si la batterie est en fin de vie, vous pourrez l'utiliser sur secteur et le ranger facilement en fin d'utilisation pour libérer l'espace.

Des évolutions très récentes pourrait remplacer ce PC portable mais avec une durée de vie moindre : * Raspberry Pi 4 : dernier né de la série, à partir de 100€ (avec carte SD, alimentation et écran de récupération) permet d'avoir un système complet permettant de faire les actions de base * Samsung DEX ou Google Desktop : Utiliser son smartphone comme PC (voir section smartphone)

Connectivité

L'un des points important de ce serveur de fichier est qu'il soit raccordé à un lien très haut débit pour obtenir des performances viables.

Une liaison fibre optique est conseillée. Ce type de lien se répend de plus en plus, surtout avec le plan très haut débit de l'état français, renforcé par le soutien du conseil départemental en Haute-Garonne.

Le coût de l'abonnement est également de plus en abordable, surtout avec les opérateurs bas coût. Généralement Orange réalise le "cablage" jusqu'à l'abonné puis une année après les autres opérateurs peuvent réutiliser cette livraison à l'abonné pour fournir ses services.

Les liaisons 4G sont performantes dans beaucoup de cas mais restent très consommateurs d'énergie et nécessite un déploiement de toit terrasse ou de pylone important. Un lien fixe est donc à privilégier avec une connexion WiFi en local pour les appareils mobiles.

Les logiciels

Nos PC et nos smartphones utilisent des logiciels/applications pour rendre les services attendus, mais il est nécessaire de les choisir et pas de les subir.

Système d'exploitation

Le système d'exploitation est le premier logiciel qu'on peut choisir. Dans le cas du choix d'un PC portable reconditionné, afin d'assurer une bonne réactivité et longévité, l'utilisation d'un système d'exploitation open source comme Ubuntu est un bon point pour les néophytes. J'utilise la variation Lubuntu qui est plus légère mais moins esthétique pour assurer une bonne performance sur le long terme.

Office

Sur Linux, la suite Office de Microsoft n'existe pas, pour les documents non professionnels la suite Libre Office remplie parfaitement cette tache que ce soit en tableur ou en édition de texte.

Gestionnaire de mot de passe

Certains ont une bonne mémoire, d'autres des post-its, les plus chanceux gèrent leur mot de passe dans Google Chrome.

Les mots de passent s'accumulent et pour assurer un bon niveau de sécurité il est conseillé d'utiliser des mots de passe complexes.

Un gestionnaire de mot de passe type Keepass permet de stocker ces mots de passes et de les générer, le tout dans un fichier sécurisé.

Si vous avez plusieurs équipements, définissez un équipement maitre et faite une copie à l'occasion (je crée et modifie les mots de passe sur mon smartphone).

Keepass est également interfaçable avec votre navigateur web afin de ne pas avoir à les saisir.

Il permet également de stocker d'autres informations comme des codes de carte bleue, un mémo, un compte utilisateur et les ranger par catégorie ou dossier.

Email

L'email est/était le centre de la communication numérique jusqu'à la croissance des réseaux sociaux. Aujourd'hui le volume d'emails reçus en perso est très important.

Après analyse on s'aperçoit que peu d'email nécessitent d'être conservés. Si vous souhaitez conserver un email important, faites une impression PDF et rangez le dans un dossier adapté sur votre serveur de fichier.

Comme vu ci-dessus, l'achat d'un nom de domaine pour le serveur vous servira à créer une adresse email personnalisée et de vous affranchir des GAFAM.

Utilisez un client email tel que Thunderbird pour réceptionner vos emails et une fois traité supprimez l'email. Ceci permettra d'alléger fortement le serveur de messagerie et resté à jour.

"Oui mais je reçois beaucoup de spam et Gmail me le trie automatiquement" : Oui mais c'est un piège, prenez le temps de vous désinscrire de ces newsletters inutiles et bien sur décochez la case lors de l'inscription pour ne pas générer de nouveaux flux.

Navigateur Internet

Maintenant que vos mots de passe sont stockés proprement dans Keepass, vous êtes plus libre pour choisir un navigateur. Firefox est open sourcer et performant, il permet de bien exploiter les dernières technologies web.

Associé à Qwant, vous obtenez un navigateur libre avec un moteur de recherche éthique.

Certes, au début vos recherches n'aboutiront pas toujours mais avec un peu de pratique on arrive à substituer 95% des recherches faites sur Google.

Stockez vos sites fréquents dans vos favoris afin de ne pas rechercher à chaque fois le site via le moteur de recherche. Sinon cela génère deux fois plus de requête que ce qui est utile.

Le navigateur web peut être enrichi à l'aide d'extensions (Keepass et Qwant sont de celles-ci). EcoIndex est une extension intéressante traçant l'impact d'une requete web spécifique, permettant de se rendre compte de l'impact.

Si vous lisez des news sur Internet en allant sur certains sites, vous pouvez regarder la section ci-dessous traitant des flux RSS.

Ecrire et noter

La suite Libre Office vous permet de faire la majorité de vos traitements mais un outil de prise de note peut être utile quand on a/veut pas de papier sous la main.

La première solution que j'apprécie est l'éditeur de texte. Très simple, il permet d'organiser le texte comme on le souhaite qu'il soit court ou très long.

Ces fichiers texte peuvent être stocké bien entendu au bon endroit sur le serveur de fichier.

Atom est un éditeur de texte orienté pour les développeurs mais qui permet d'ouvrir plusieurs documents, voir l'aborescence des fichiers et autres fonctions plus avancés comme l'interprétation du Markdown.

Le Markdown est une syntaxe permettant de mettre en forme un texte simple sans balise complexe ni outil évolué tel qu'un outil de traitement de texte compris dans Libre Office.

Ce document a été rédigé en Markdown avec des éléments de syntaxe comme # ou *

Je me suis aperçu que je n'utilisais pas les mêmes notes entre mes deux équipements donc la synchronisation n'était pas nécessaire.

Outils en ligne

Tous les services ne sont pas rendus par des logiciels/applications locales, de plus en plus d'outils sont accessibles sur des plateformes web.

Derrière l'utilisation très accessible de ce type de plateforme, il faut se demander l'impact d'un tel service. La majorité du temps ces services gratuits traquent vos informations personnelles.

Il est possible de s'affranchir de ce tracking en utilisant des services web éthiques.

Framsoft a fait un travail incroyable en proposant des alternatives à ces services privés : Services Framsoft

Quelques exemples : * Doodle --> Framadate * Wetransfer --> Framadrop * Github --> Framagit

D'autres services éthiques : * Google Maps --> Qwant Maps

Ecouter de la musique

Le streaming musical a très fortement progressé, enterrant presque le CD audio et le piratage (ce qui n'est pas une mauvaise chose pour les droits d'auteur).

Un des principal défaut de services comme Spotify ou Deezer est l'abonnement permanent et la dégradation de la qualité de la source audio.

Pour la resistution audio, utilisez des équipements de qualité tel qu'un bon casque audio (je préfère le filaire) et un DAC ÙSB sur un amplificateur avec deux enceintes pour rester sur des budgets abordables.

Le contenu audio est divisé en deux parties, la découverte musicale via la radio et les webradios. La radio n'est pas morte (tout dépend de ce que l'on écoute), la radio numérique arrive sur la région Toulousaine ce qui améliorera la réception (2021 ?). Les flux plus exotiques sont disponibles sur Internet et sont exploitables directement en brut dans votre navigateur ou via une application dédiée sur votre PC (GoodVibes sur Linux). Sur smartphone j'utilise directement l'application Radio France.

Pour les sources audio plus spécifiques, j'ai testé Qobuz qui est un service de streaming haute définition mais la numérisation de CD ou l'achat en numérique est peut être plus intéressant.

Regarde des vidéos

On l'a vu en intro, le trafic de Netflix et Youtube est impressionant. Je limiterais donc la consommation de vidéos à Arte Replay et aux chaines de la TNT. Pour les films, une place de cinéma fera le boulot.

Prendre et stocker des photos

Perdre ses photos, le plus gros risque de la perte de données. Ces fichiers sont sensibles et doivent être organisés, triés (pour ne pas stocker inutilement) et enregistrés sur le serveur de fichier.

La majorité des photos sont aujourd'hui prise par smartphone, il est important de pouvoir les exploiter correctement.

Synology propose une application avec NAS permettant de réaliser une sauvegarde automatique lorsque le smartphone est en WiFi.

Vous pourrez ensuite organiser vos albums depuis l'interface de Synology sur votre NAS.

Pour une gestion simple, faites des copies des photos de votre smartphone tous les mois sur votre PC (qui est sauvegardé sur un disque externe).

Toutes les semaines, parcourez votre smartphone pour ne conserver que les photos qui ont de la valeur (celles que vous auriez tagguées avec un ♥).

Le problème des photos numériques est l'oppulence et la non exploitation, donc triez et faites des albums :

Tout est bon pour regrouper les meilleurs clichés et en profiter vraiement.

Lire

Ce n'est pas précisé en introduction mais les meilleurs technologies sont en théorie celles que l'on oublie. En essayant de rationnaliser mon utilisation des technologies et trouver le meilleur compromis écologique j'ai compris que tardivement que la meilleure technologie est celle que l'on n'utilise pas.

La lecture est donc une superbe activité pour ne pas utiliser toutes ces nouveautés techniques que l'on nous propose/impose.

Pour suivre des sites intéressants, afin d'éviter de se rendre sur chacun d'entre eux tous les jours, l'utilisation de flux RSS est une bonne solution. Thunderbird permet de relever automatiquement (comme pour les emails) les mises à jour de flux, vous pourrez ainsi lire le nouvel article directement dans votre client email.

S'abonner à un magasine permet d'avoir un flux de lecture intéressant périodique.

La bibliothèque locale est la source à privilégier pour réserver et lire des ouvrages que vous n'aurez pas besoin d'acheter pour un coup très modeste (20€/an pour Toulouse Metropole).

Smartphone

Le smartphone est l'équipement numérique le plus convoité mais également le plus difficile à "libérer". A moins de s'affranchir de son utilisation et d'utiliser un dumb phone, il faut prendre les choses en mains pour éviter perte de propriété privée, sur-consommation numérique et compagnie.

Matériel

La quasi totalité des smartphones sont d'origine asiatique, il est tentant de se fournir directement là-bas avec des marques comme Huawei ou Xiaomi.

L'impact en terme de matériaux rares est très fort et l'éthique rarement au rendez-vous. La meilleure alternative aujourd'hui est le Fairphone. La location longue durée de ce smartphone avec Commown par exemple est une très belle solution.

Je reste prudent sur le modèle d'économie d'usage et préfère encore acheter des smartphone haut de gamme qui ont le plus de chance de durer dans le temps (je suis pourtant actionnaire chez Commown car je pense que c'est une voie pertinente !).

Actuellement, il vaut mieux acheter un haut de gamme de la saison précédente sur Back Market par exemple.

Logiciel

Libérer un smartphone de ce type est possible mais pas simple pour un néophyte mais des systèmes libres alternatifs existent pour les smartphones Android :

Le plus simple dans un premier temps est de ne pas rattacher son smartphone à un compte Google ce qui n'active pas les Google Play Services et permet d'avoir tous les drivers propriétaires du constructeur du smartphone (point à creuser néanmoins)

Pour exploiter le smartphone, il faudra passer par un store d'application alternatif :

La synchronisation des contacts et agenda est le fort du compte Google. Avec un NAS Synology on peut facilement recréer ce système avec le serveur Cardav. Côté smartphone, la synchro se fait avec l'application DAVx (CalDAV et CarDAV) qui est open source.

Un des points bloquants à ce jour est la messagerie instantanée. whatsapp est majoritairement utilisé par différentes générations. La variation Signal plus éthique et non propriétaire est pourtant disponible mais peu répandue.

Le RCS (protocole SMS V2) pourrait amener une solution tierce interessante mais les opérateurs français ne poussent pas dans ce sens.

Mode Desktop

Le mode desktop arrive avec Android 10 et déjà présent sur certains Samsung avec DEX. Il permet d'utiliser son smartphone comme unité centrale. La puissance du smartphone permet de faire tourner les applications de base utilisées sur PC. Il manque encore pas mal d'application compatibles avec ce mode Desktop et surtout les alternatives open source. Cependant, la puissance est telle que les applications ont l'air plus fluide qu'avec un Raspberry Pi et pourrait être une solution d'appoint intéressante pour se limiter à une seule machine.

Longévité

Quelques points sont à étudier pour assurer une longue vie à son smartphone :

J'utilise actuellement un S10e sans compte Google avec peu d'applications et privilégie les accès web:

Mon but à moyen terme est de conserver un smartphone dans le couple et de migrer sur un feature phone quand whastapp sera intégré à facebook messenger par exemple.